Specialista Back Office (Praha)

Popis pozice

Pracovní nabídka

Specialista Back Office

Hledáš práci, kde využiješ organizační talent, selský rozum i komunikaci s lidmi? U nás tě čeká pestrá agenda, díky které budeš mít přehled o tom, co se ve firmě děje – od podpory vozového parku přes administrativu až po kontakt s klienty a dodavateli. Nejsme žádný korporátní kolos jsme menší tým, kde si navzájem pomáháme a kde tvoje práce bude opravdu vidět.

Budeš součástí čtyřčlenného týmu (2 skvělé recepční + back office kolegyně), který drží chod firmy pohromadě – a protože toho přibývá, hledáme parťáka/parťačku, co nám s tím pomůže a postupně si vezme část agendy pod svá křídla.

Co Tě bude u nás čekat

Agenda vozového parku

• ▪Správa portálu Carnet (uzavírání a příprava měsíčních podkladů, aktualizace)
• ▪Správa karet CCS
• ▪Správa Referenčních vozidel
• ▪koordinace servisů, STK a přezutí pneu
• ▪Nahlášení škodných událostí
• ▪Aktualizace přehledových tabulek, podílení se na tvorbě reportů, protokolů a smluv

Administrativní podpora

• ▪Skenování a zakládání dokumentů
• ▪Spolupráce s recepcí a případně částečné zastupování v době nepřítomnosti recepčních

V rámci reklamačních závazků

• ▪Vedení databází jednotek, klientů, dodavatelů a záručních lhůt
• ▪Administrativní podpora na reklamačních řízení
• ▪Zajišťování denního kontaktu s klienty a dodavateli
• ▪Péče o klienty a řešení jejich dotazů, požadavků a operativních situací
• ▪Dohled v jednotkách při provádění oprav
• ▪Pořizování fotodokumentace

Jsou znalosti, bez kterých se neobejdeš

• ▪MS Office - potřebujeme pokročilou uživatelskou úroveň
• ▪ŘP. sk. B - občasné výjezdy Tě neminou
• ▪Svědomitost, pečlivost a orientace na detail je potřeba
• ▪Dobré komunikační znalosti a příjemné vystupování se bude hodit při komunikaci s klienty

️ Na co se můžeš u nás těšit?

• ▪Flexibilní pracovní doba
• ▪Možnost home office dle domluvy s nadřízeným
• ▪25 dnů dovolené + 5 dní dovolené navíc
• ▪Stravenkový paušál
• ▪Příspěvek na Multisport kartu
• ▪Pluxee karta
• ▪Odměna za pracovní výročí
• ▪Odměna za doporučení zaměstnance ve výši 10 000 Kč do Pluxee karty
• ▪Partnerské benefity (kreditní karta Banka Creditas, T-mobile, služby U Lékaře a další zaměstnanecké benefity)
• ▪Možnosti podílet se na vytváření unikátních rezidenčních projektů v rámci ČR
• ▪Tým profíků a ani Tebe profesní a osobní rozvoj nemine
• ▪Skvělé parťáky ve financích, kteří Ti se vším pomohou
• ▪Výbornou kávu, sportovní teambuildingy, otevřenost nápadům

Zakládáme si na důvěře, komunikaci a ochotě neustále se zlepšovat a posouvat dopředu.

Pokud Tě nabízená role zaujala, neváhej nám zaslat svůj životopis. Prostudujeme si ho a následně Ti zavoláme, abychom vše společně probrali.

Budeme se těšit na životopis.

Benefity

Mobilní telefon

Dovolená více než 5 týdnů

Stravenky/příspěvek na stravování

Firemní akce

Možnost občasné práce z domova

Flexibilní začátek/konec pracovní doby

Notebook

Občerstvení na pracovišti

Příspěvek na sport/kulturu/volný čas

Kafetérie

Sleva na firemní výrobky/služby

O firmě