Pracovní nabídka
Hledáme dvě šikovné a usměvavé kolegyně/kolegy, kteří se postarají o hladký chod naší recepce a kancelářského zázemí. Obsazujeme dvě navzájem se doplňující role:
- ▪Front Office Coordinator
- ▪Office Support Specialist
Co tě u nás čeká?
Recepce a péče o návštěvníky
- ▪Vítání klientů a návštěvníků společnosti a péče o ně.
- ▪Zajištění nepřetržité přítomnosti na recepci po celou pracovní dobu
- ▪Správa zasedacích místností a kuchyněk včetně zajištění občerstvení.
- ▪Udržování čistoty a připravenosti prostor.
- ▪Evidence pošty, vyřizování zásilek a objednávek.
Administrativa
- ▪Archivace, skenování, tisk a tvorba dokumentů.
- ▪Práce v interních systémech a správa recepční agendy.
- ▪Podpora jednotlivých oddělení v rámci jednoduché administrativy.
- ▪Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb společnosti
Office & Facility Management
- ▪Sledování stavu kancelářských prostor, vybavení a spotřebního materiálu.
- ▪Koordinace revizí, pravidelných kontrol a provozního servisu (klimatizace, hasicí přístroje apod.).
- ▪Tvorba a aktualizace provozních manuálů a návodů.
- ▪Péče o zeleň, výzdobu a komfortní pracovní prostředí.
- ▪Spolupráce s HR při onboardingu nových kolegů.
- ▪Podpora organizace interních firemních akcí.
- ▪Vyřizování úředních pochůzek.
Co od tebe očekáváme?
- ▪Středoškolské vzdělání s maturitou.
- ▪Angličtina na úrovni B1.
- ▪Základní znalost MS Word a MS Excel.
- ▪Příjemné vystupování a profesionální komunikace.
- ▪Pečlivost, spolehlivost a smysl pro pořádek.
- ▪Schopnost organizace a time managementu.
- ▪Proaktivní přístup a ochota pomáhat kolegům.
- ▪Flexibilita a schopnost reagovat na operativní požadavky.
Proč k nám?
- ▪Stabilní zázemí etablované společnosti.
- ▪Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
- ▪Možnost profesního růstu a rozvoje.
- ▪Moderně vybavená kancelář v Praze.
Jak u nás probíhá výběrové řízení?
- ▪Výběr životopisů
- ▪E-mail pozvánka na úvodní setkání s HR
- ▪Zpětná vazba nejpozději do 5 pracovních dnů
- ▪Druhé kolo pohovoru osobně s potenciálním nadřízeným
- ▪Finální nabídka
Pošli nám své CV nebo LinkedIn profil.
RONDA INVEST, a.s.