Sekretář/ka / Asistent/ka společnosti

Popis pozice

Sekretářka zajišťuje administrativní a organizační podporu vedení společnosti a jednotlivých týmů. Odpovídá za chod kanceláře, správu dokumentace a koordinaci běžné administrativní agendy.

Hlavní pracovní náplň

• ▪Zajištění běžného chodu kanceláře a administrativní podpory společnosti
• ▪Vyřizování telefonické a e-mailové komunikace
• ▪Evidence, třídění a archivace dokumentů
• ▪Příprava podkladů, prezentací a administrativních dokumentů
• ▪Organizace služebních cest, rezervací a občerstvení pro jednání
• ▪Příjem a evidence pošty a zásilek
• ▪Zajištění kancelářských potřeb a provozních služeb
• ▪Podpora při organizaci firemních akcí a porad
• ▪Správa interní dokumentace a databází

O firmě