Recepční / Asistent/ka back-office - zkrácený úvazek

Popis pozice

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu (právo, daně, business advisory), která poskytuje butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti (zejména) M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek.

Náplň práce

• ▪Organizační zajištění chodu kanceláře (obsluha kuchyňky, zasedacích místností, objednávání zásob)
• ▪Telefonická komunikace s klienty, dodavateli kanceláře
• ▪Přijímání návštěv, obsluha hostů
• ▪Správa datových schránek (odesílání, přijímaní), zpracování pošty, vyřizování korespondence včetně pochůzek na poštu
• ▪Proaktivní administrativní podpora týmu právníků a dalších poradců
• ▪Vedení spisové agendy
• ▪Organizace schůzek
• ▪Formátování smluv, úprava dokumentů
• ▪Příprava materiálů a prezentací
• ▪Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance

Požadujeme

• ▪Min. SŠ vzdělání
• ▪Praxi na obdobné pozici minimálně 2 roky
• ▪Základní znalost anglického jazyka (přivítání hostů, základní telefonická komunikace, běžná korespondence)
• ▪Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office - Word, Excel, PowerPoint)
• ▪Základy práce s AI
• ▪Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• ▪Diskrétnost a loajalitu odpovídající práci v advokátní kanceláři
• ▪Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro pořádek
• ▪Příjemné a reprezentativní vystupování
• ▪Nebát se telefonovat
• ▪Ochotu učit se novým věcem

Nabízíme

• ▪Pracovní dobu 9:00 – 15:30 (6 hodin)
• ▪Odpovídající finanční ohodnocení
• ▪Zajímavou a různorodou práci v nově založené poradenské skupině s dynamickou atmosférou v podporujícím týmu kolegů, kteří jsou nejen špičkoví profesionálové ve svých oborech, ale také fajn lidé
• ▪Dovolenou 25 dní
• ▪Příjemné pracovní prostředí
• ▪Možnost nástupu ihned
• ▪Občerstvení na pracovišti, firemní akce
• ▪Místo výkonu práce: Praha 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Základní údaje o pracovní pozici

Pozice: Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek

Typ pracovního poměru: Práce na zkrácený úvazek

Mzda: 22000 - 26000 Kč

Místo výkonu práce: Praha, Česká republika

Minimální stupeň vzdělání: Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Další informace o volném místě: Pozice není vhodná pro OZP.

Kontaktní údaje

Kontaktní osoba: Kateřina Hajnová

Benefity, na které se můžete těšit

O firmě