Procurement and Logistics Officer

Popis pozice

Pracovní nabídka

Člověk v tísni dlouhodobě podporuje občanské skupiny a jednotlivce v zemích s represivními režimy, kteří usilují o dodržování lidských práv a demokratických hodnot. Lidé, se kterými spolupracujeme, často čelí perzekuci, nespravedlivému stíhání nebo omezení základních svobod. Mezinárodní tým Centra pro lidská práva a demokracii působí ve více než 18 zemích světa a podporuje aktivisty, nezávislá média i občanskou společnost.

Jaký jsme tým?

Centrum pro lidská práva a demokracii propojuje lidi, kteří se věnují podpoře občanské společnosti, lidských práv a demokratických hodnot v různých částech světa. Fungujeme v dynamickém mezinárodním prostředí, kde se často pracuje s velkým množstvím paralelních úkolů a rychle se měnících priorit.

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který se dobře orientuje v provozních a administrativních agendách a baví ho kombinace organizace, komunikace a podpory ostatních. Někoho, kdo má rád pořádek v procesech, umí si dobře organizovat práci a zároveň dokáže pružně reagovat na aktuální potřeby týmu. Tato role je důležitým zázemím pro kolegy a kolegyně, kteří realizují projekty v Česku i zahraničí, proto hledáme někoho spolehlivého, samostatného a schopného dotahovat věci do konce. Zároveň někoho, kdo hledá práci s větší mírou odpovědnosti a nebojí se převzít vlastní agendu a rozhodovat se v rámci svěřených oblastí. Důležitá je pro nás pečlivost, schopnost nastavovat si priority a zvládat více úkolů zároveň. Hodit se bude také otevřenost vůči novým procesům a chuť hledat praktická řešení.

Úvazek: 1,0

Místo výkonu práce: Praha 2

Platové ohodnocení: 40 000 – 46 000 Kč hrubého / měsíc (dle zkušeností)

Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou

Nástup: dle domluvy (ideálně co nejdříve)

Co dělá Procurement and Logistics officer?

• ▪Stará se o to, aby provozní, logistické a nákupní agendy týmu fungovaly spolehlivě, včas a v souladu s interními pravidly organizace i požadavky donorů.
• ▪Je v pravidelném kontaktu s dalšími odděleními organizace především s provozním, finančním a IT oddělením, a pomáhá zajišťovat každodenní fungování lidskoprávních projektů a týmů v Praze.
• ▪Koordinuje organizaci služebních cest, zajišťuje rezervace letenek, ubytování a cestovního pojištění a podílí se na organizaci konferencí, výstav a dalších akcí. Má na starosti provozní a administrativní úkoly, například správa databází, evidence majetku nebo podpora interní agendy oddělení.
• ▪Ve spolupráci s IT oddělením zajišťuje nákupy techniky a vybavení pro zaměstnance a zaměstnankyně oddělení. Podílí se na pravidelných inventurách majetku a spolupracuje s finančním oddělením na souvisejících agendách.
• ▪Úzce spolupracuje s projektovými manažery a manažerkami při plánování nákupů a odpovídá za tvorbu a průběžnou aktualizaci ročního procurement plánu. Kontroluje správnost nákupní dokumentace, dohlíží na dodržování nákupních postupů a zodpovídá za správnou archivaci dokumentů.
• ▪Součástí role je také nastavování a zavádění nových provozních procesů, metodická podpora kolegů v oblasti procurement pravidel a pomoc s orientací v interních směrnicích a donor requirements.

Jak si představujeme ideální kandidáty?

• ▪Baví ho/jí organizace, administrativa a každodenní operativa a má dobrý pocit z toho, když věci fungují a dávají řád.
• ▪Zkušenost z podobné provozní, logistické nebo administrativní role je výhodou, ale důležitější je pro nás samostatnost, pečlivost, schopnost dotahovat věci do konce a chuť učit se nové věci.
• ▪Dokáže si udržet přehled i ve chvíli, kdy běží více úkolů zároveň, umí si práci dobře zorganizovat a nezaskočí ho změna priorit nebo nečekaná situace.
• ▪Je pro něj/ni přirozené komunikovat s různými typy lidí, hledat praktická řešení a být spolehlivou podporou pro ostatní členy týmu.
• ▪Má češtinu i angličtinu na velmi dobré úrovni pro každodenní komunikaci se zahraničními kolegy.
• ▪Hodit se bude také schopnost pracovat systematicky, nastavovat priority a zvládat práci v dynamickém prostředí.

Co můžeme nabídnout my?

Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít přímý dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.

Přátelské prostředí a skvělý tým: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci, pracujeme s výbornými kolegy, kteří jsou nejen profesionály ve svém oboru, ale také přáteli.

⏰ Flexibilní pracovní dobu: po zaučení kombinujeme přítomnost v kanceláři s prací z domova, což umožňuje lépe skloubit osobní a pracovní život.

Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců.

Zázemí a know-how: jsme stabilní neziskovou organizací s nadnárodní působností.

Lokalitu mimo korporátní bloky: naše centrála se nachází v příjemném prostředí Vinohrad, kousek od Náměstí Míru a IP Pavlova.

Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení (sickdays), 3 dny na samostudium (pro každého).

Další benefity: mobilní telefon plus výhodný tarif i pro rodinné příslušníky, firemní školku v přízemí budovy, Multisportku (samofinancovanou) a možnost brát svého čtyřnohého mazlíčka do práce.

Pohovory budou probíhat od 8. června.

V případě zájmu nám, prosím, zasílejte své životopisy a motivační dopisy prostřednictvím přihlašovacího formuláře.

Upozorňujeme, že přihlášení má dvě fáze. Nejprve vyplníte základní údaje v rámci tohoto portálu a následně budete přesměrováni na hlavní přihlašovací formulář - teprve po jeho vyplnění odešlete přihlášku do výběrového řízení. Potvrzení o přihlášení do výběrového řízení vám přijde na váš e-mail.

Těšíme se na Vaše reakce! :-)

O firmě