Pracovní nabídka
Slova šéfa...
" Jsem teď sám sobě největší brzdou. Místo toho, abych se věnoval rozvoji businessu a investicím, zabírá mi většinu produktivního času operativa, a já hledám člověka, který mě jí úspěšně zbaví. “
Tvůj (možná už příští) šéf je tak trochu geek, trochu vizionář. V minulosti vybudoval velmi úspěšný startup a aktuálně se primárně věnuje vedení hedge fondu, investování do startupů a na kapitálových trzích. Rozhovor s ním v DVTV si můžeš prohlédnout zde:
Tvůj hlavní úkol bude šetřit jeho čas. Budeš jeho osobní asistentkou/asistentem, která/ý mu kompletně odlehčí od veškeré osobní agendy. Vydeleguje na tebe většinu osobních oblastí života, což zahrnuje řízení osobního časového rozvrhu, concierge služby, plánování a koordinaci osobních schůzek, řešení všech běžných záležitostí, jako je správa bytu, jednání s úřady, cestování na klíč, správa vozového parku, stěhování a mnoho dalšího.
Co budeš konkrétně dělat?
Správa kalendáře a času
- ▪Plná zodpovědnost za osobní kalendář a koordinaci schůzek
- ▪Zajištění smooth realizace všech naplánovaných aktivit bez prodlev a komplikací
- ▪Organizace času a zajištění efektivní rovnováhy mezi pracovním a osobním životem
- ▪Správa emailové komunikace dle potřeby
Správa vozového parku
- ▪Kompletní péče o vozidla – tankování, mytí, STK, přezutí pneumatik, správa pojištění, řešení pokut, technické prohlídky, koordinace servisů
Správa bytu a domácnosti
- ▪Kompletní správa bytu – koordinace úklidu, údržby, oprav
- ▪Jednání s dodavateli služeb, správci nemovitostí
- ▪Zajištění bezproblémového chodu domácnosti
Osobní záležitosti
- ▪Nákupy zboží dle zadání včetně případných vratek
- ▪Čistírna, barber, restaurace
- ▪Příprava outfitů a stylingu
- ▪Návrhy míst k návštěvě, zajímavých zážitků včetně jejich kompletního bookingu
- ▪Zařizování dárků
Zdraví a wellness
- ▪Zodpovědnost za longevity protocol – správa suplementů, koordinace s lékaři a health specialisty, sledování a objednávání všech potřebných přípravků
Travel management
- ▪Precizní high-level travel management – kompletní itineráře cest od A do Z
- ▪Zajištění letenek, ubytování, transferů, restaurací, veškerých detailů
- ▪Rezervace hotelů a koordinace všech aspektů pobytu
- ▪Koordinace služebních i soukromých cest s mezinárodními partnery a dodavateli
Komunikace a koordinace
- ▪Komunikace s externími subjekty – dodavatelé služeb, specialisté, úřady a další subjekty v osobní sféře
- ▪Koordinace osobních projektů od začátku do konce
Další úkoly
- ▪Rešerše a dohledávání informací dle zadání
- ▪Řešení běžných i neočekávaných situací vyžadujících flexibilitu
Co můžeš čekat?
- ▪Náročnou práci vyžadující maximální flexibilitu – Founder má vysoké nároky na kvalitu a rychlost plnění úkolů. Očekává proaktivitu a schopnost anticipovat jeho potřeby.
- ▪Nutnost přizpůsobení se jeho tempu a stylu práce – Každý den může být jiný, musíš být připraven/a na změny plánů a nečekané situace.
- ▪Rozmanitost úkolů – Žádný den nebude stejný; často budeš řešit věci, které vyžadují kreativní přístup.
- ▪Práci vyžadující vysokou míru odpovědnosti – Budeš spravovat důležité aspekty founderova života.
- ▪Projektový přístup k úkolům – Tvé úkoly často nebudou spočívat pouze ve zvládnutí jedné věci; často budou obsahovat navazující kroky, takže bude na tobě, jak si je rozvrhneš, abys celý projekt včas a správně vyřešil/a.
Co dělat nebudeš?
- ▪Rigidní práci v open office kanceláři
- ▪Rutinní kancelářské úkoly s jasným postupem – každý případ je obvykle úplně jiný a vyžaduje nový přístup
- ▪Business projektový management (to má na starosti business větev firmy)
Co bychom chtěli od tebe?
- ▪Schopnost rychle se učit – Očekáváme chytrou osobu, která dokáže efektivně myslet a řešit problémy.
- ▪Efektivní využívání AI nástrojů – Musíš umět využívat AI (ChatGPT, Claude, další nástroje) k zefektivnění své práce, automatizaci úkolů a zlepšení výstupů tam, kde je to vhodné.
- ▪Zkušenosti – Předchozí zkušenosti s prací personal/executive assistant je podmínkou.
- ▪Chuť pracovat a psychická odolnost – Náplň práce bude náročná, proto hledáme odolnou osobnost, člověka, který se nevzdává, když vidí výzvu a akceptuje upřímný feedback v rámci "no bullshit" kultury.
- ▪Cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce – Žádný detail nesmí uniknout pozornosti.
- ▪Adaptabilita – Věci se mění každý den. Postavíme před tebe nevšední úkol či celý projekt a ty si musíš samostatně najít cestu k jeho řešení.
- ▪Loajalita – Zaměření na dlouhodobé cíle, stejně jako founder. Pokud si budете rozumět, můžeš po jeho boku růst klidně mnoho let.
- ▪Samostatnost – Hledáme někoho, kdo si převezme kompletní agendu a zařídí vše potřebné. Rozhodně od foundera neočekávej micromanagement.
- ▪Angličtina aspoň na úrovni C1 – S founderem se budete bavit česky, ale s většinou dodavatelů pouze anglicky (slovem i písmem) – nutné pro koordinaci s mezinárodními partnery a specialisty.
- ▪Aktivní řidič/ka (skupina B) – Zařizování často vyžaduje cestování v rámci Prahy i mimo ni.
- ▪Technologická zdatnost – Umíš efektivně používat moderní nástroje a aplikace pro organizaci práce a řešit problémy za pomocí nejnovějších nástrojů.
Výhodou
- ▪Zkušenosti s high-level travel managementem
- ▪Zkušenosti z oblasti aviation nebo luxusních služeb
Co nabízíme?
- ▪Výjimečné ohodnocení: S ohledem na český trh nabízíme mimořádnou finanční odměnu (FTE na IČO), která odpovídá tvým zkušenostem a schopnostem.
- ▪No bullshit, otevřený a opravdu férový přístup
- ▪Možnosti růstu a rozvoje: Budeš součástí prostředí úspěšného podnikatele a investora. Přičichneš k deal-makingu, zažiješ, jak se investuje do startupů, mezinárodním firemním setupům a jak fungují finanční trhy v praxi.
- ▪Zajímavé prostředí: Budeš součástí nových i stávajících dealů a získáš přístup k výjimečným zkušenostem foundera v oblasti podnikání, mezinárodních investic, psychologie a technologií. Budete v denním kontaktu, takže pokud budeš šikovný/á, můžeš se od něj hodně naučit. Hedge fond business foundera vykazuje EBITDA v řádu jednotek milionů USD a roční růst skupiny už 3. rok po sobě přesahuje 100 % meziročně.
Místo / forma
- ▪Praha, full-time, partially remote
- ▪IČO, pracovní smlouva možná po zapracování, 3 až 6 měsíců po nástupu.
- ▪Tato pozice je šance být součástí něčeho jedinečného a pracovat pro člověka, který si váží kvalitní práce a loajality. Pokud jsi inteligentní, máš zdravý selský rozum, jsi technologicky zdatný/á a exceluješ v organizačních dovednostech, tento jedinečný job je určen právě pro tebe.
Jak se přihlásit?
Pokud tě tato role zaujala a cítíš, že jsi ideální kandidát/kandidátka, odpověz na inzerát a připoj CV a cokoliv, co to prokáže.
Těšíme se na tvou odpověď!
Benefity
Zahraniční pracovní cesty
Mobilní telefon
Práce převážně z domova
Individuální rozvržení pracovní doby
Možnost občasné práce z domova
Flexibilní začátek/konec pracovní doby
Notebook
Vlastní organizace náplně práce