Pracovní nabídka
Do finančního týmu hledáme kolegyni nebo kolegu, který má rád pořádek v datech, číslech a dokumentech. Náplní práce bude finanční agenda, reporting i praktická administrativní podpora chodu organizace – od přípravy přehledů a práce s daty až po účtování pokladních a interních dokladů, výpomoc s fakturami, příprava podkladů.
Pozice je pestrá a kombinuje odbornější analytickou práci s běžnou provozní administrativou. Nejde jen o „vyplňování tabulek“ – potřebujeme člověka, který se v datech dokáže zorientovat, všimne si nesrovnalostí, umí se doptat, ověřit souvislosti a připravit výstupy použitelné pro další rozhodování.
Co vás u nás čeká
- ▪analytická práce s finančními a provozními daty organizace – jejich sběr, kontrola, třídění a vyhodnocování,
- ▪příprava pravidelných reportů, statistik, přehledů a podkladů pro vedení organizace,
- ▪práce s pokladními, účetními a interními doklady – jejich kontrola, evidence, účtování nebo příprava k dalšímu zpracování (cca 300 dokladů měsíčně, velká časová náročnost)
- ▪měsíční vyhodnocování výkonů služeb, sledování vybraných ukazatelů, výnosů, nákladů a vývoje v čase,
- ▪zpracování dat do přehledných tabulek, grafů a srozumitelných výstupů,
- ▪zpracování podkladů pro pravidelné statistiky pro ČSÚ, úřady práce a další instituce
- ▪aktualizace podkladů souvisejících s personálními změnami a hodnocením pracovníků
- ▪výpomoc s přijatými a vydanými fakturami,
- ▪skenování, značení, ukládání a průběžná správa dokumentů,
- ▪administrace vybraných smluv a podkladů, například v oblasti dobrovolnictví
- ▪spolupráce s členy finančního týmu, vedením organizace a jednotlivými středisky.
Naše požadavky na tuto pozici
- ▪minimálně středoškolské vzdělání, ideálně ekonomického nebo obdobného směru,
- ▪velmi dobrou znalost práce na PC, zejména Excel, Office 365
- ▪schopnost pracovat s tabulkami, daty a větším množstvím dokumentů,
- ▪pečlivost, spolehlivost, samostatnost a smysl pro detail,
- ▪schopnost dotahovat úkoly a hlídat termíny,
- ▪ochotu učit se vnitřní systémy, pravidla a specifika neziskové organizace,
- ▪dobré komunikační dovednosti – budete v kontaktu s kolegy z různých částí organizace
Co nás zvlášť potěší
- ▪zkušenost s finanční, účetní, dotační nebo projektovou administrativou,
- ▪pokročilá práce v Excelu - kontingenční tabulky, vzorce, grafy,
- ▪zkušenost s reportingem, statistikami nebo přípravou podkladů,
- ▪praxe v neziskové organizaci, sociálních službách, zdravotnictví nebo veřejném sektoru,
- ▪schopnost přemýšlet v souvislostech – nejen data zapsat, ale také pochopit, co znamenají,
- ▪ztotožnění s posláním a hodnotami PDZ.
- ▪zájem o využití nástrojů umělé inteligence, inovativních nástrojů apod.
Co můžeme nabídnout
- ▪Smysluplnou práci, která pomáhá druhým – i když nejste přímo „v terénu“.
- ▪Zázemí zavedené organizace s přátelskou kulturou
- ▪Podrobné zaškolení a podporu dalšího rozvoje a vzdělávání.
- ▪25 dnů dovolené ročně, sickdays
- ▪Základní mzdu po zkušební době v rozpětí 35 000–38 000 Kč hrubého dle zkušeností a praxe, kvartální odměny
Jak se přihlásit
V případě zájmu nám prosím pošlete
- ▪strukturovaný životopis
- ▪krátký motivační dopis (zkušenosti, motivace – max. 1 strana A4)
Vybrané uchazeče pozveme k osobnímu pohovoru, jehož součástí bude krátký praktický test znalosti práce s daty v Excelu.
Úvazek možný 0,8 až 1,0 dle domluvy. Pracovní doba: denně (po–pá). Nástup: ihned nebo dle dohody.
Benefity
Mobilní telefon
Vzdělávací kurzy, školení
Individuální rozvržení pracovní doby
Dovolená 5 týdnů
Bonusy/prémie
Zdravotní volno/sickdays
Flexibilní začátek/konec pracovní doby
Children-friendly office
Dog-friendly office