Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme zkušeného a proaktivního kolegu nebo zkušenou a proaktivní kolegyni na pozici Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu.
Náplň práce
- ▪Kompletní organizace kalendáře jednatele a koordinace schůzek
- ▪Správa e-mailové komunikace a prioritizace úkolů
- ▪Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery, tak i interní s kolegy
- ▪Příprava obchodních nabídek, podkladů a prezentací včetně jejich průběžného reportingu
- ▪Administrativní podpora business development aktivit
- ▪Zakládání klientů, práce s dokumentací a interními systémy
- ▪Analýza a příprava podkladů ke klientům
- ▪Organizace meetingů, porad a firemních aktivit
- ▪Zajištění plynulého chodu kanceláře jednatele
- ▪Spolupráce s recepcí a její zastupitelnost v odpoledních hodinách
- ▪Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance
- ▪Podpora marketingu při nárazových eventových aktivitách: rozesílání pozvánek, evidence hostů, a další související podpora
Očekáváme
- ▪Předchozí zkušenost na obdobné asistentské, koordinační nebo administrativně-obchodní pozici
- ▪Výborné komunikační a organizační schopnosti
- ▪Profesionální a reprezentativní vystupování
- ▪Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly
- ▪Empatii, pečlivost a vysokou míru zodpovědnosti
- ▪Schopnost efektivně komunikovat s klienty i kolegy telefonicky i e-mailem
- ▪Dobrou orientaci v administrativě a práci s dokumenty
- ▪Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- ▪Předchozí zkušenost se CRM Raynet nebo Singlecase výhodou
- ▪Výbornou znalost českého jazyka po gramatické i stylistické stránce
- ▪Základy práce s AI
- ▪Ochotu pracovat převážně z Prahy
- ▪Výhodou jsou zkušenosti s obchodní podporou nebo business developmentem
Nabízíme
- ▪Velmi různorodou a samostatnou pozici s přesahem do obchodu
- ▪Úzkou spolupráci s vedením společnosti
- ▪Možnost být součástí růstu firmy a podílet se na důležitých projektech
- ▪Flexibilnější režim práce – není nutná každodenní přítomnost v kanceláři
- ▪Příjemné pracovní prostředí a využívání AI nástrojů v praxi
- ▪Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
- ▪Dovolenou 25 dní
- ▪Mzdu 45 000 – 55 000 Kč
- ▪Nástup dle dohody
- ▪Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.
Základní údaje o pracovní pozici
Pozice: Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu
Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek
Mzda: 45000 - 55000 Kč
Místo výkonu práce: Praha - Staré Město, Česká republika
Minimální stupeň vzdělání: Základní
Další informace o volném místě: Pozice není vhodná pro OZP.
Kontaktní údaje
Kontaktní osoba
Benefity, na které se můžete těšit