OFFICE MANAGER / KOORDINÁTOR/KA PROVOZU

Popis pozice

z: 9/6/2026

Hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme významnou část administrativní a provozní agendy firmy a pomůže nám zajistit hladký chod e-shopu, skladu a kanceláře.

Nejedná se o pozici asistenta ani o práci vhodnou pro absolventy. Hledáme člověka, který má zkušenosti, umí převzít odpovědnost za svou práci a dokáže si organizovat čas i priority bez neustálého dohledu.

NÁPLŇ PRÁCE

• ▪Správa objednávek e-shopu a Allegra.
• ▪Vystavování faktur a dalších účetních dokladů.
• ▪Evidence a kontrola přijatých faktur.
• ▪Kontrola plateb a pohledávek.
• ▪Komunikace se zákazníky, dodavateli a přepravci.
• ▪Objednávání zboží u výrobců.
• ▪Kontrola skladových zásob a skladových dokladů.
• ▪Koordinace a kontrola práce skladu.
• ▪Zadávání úkolů skladníkům a dohled nad jejich plněním.
• ▪Organizace expedice a přepravy zásilek.
• ▪Řešení běžných provozních situací.
• ▪Administrativní podpora chodu firmy.
• ▪Občasná kontrola skladu, zakázek a stavu zásob.

POŽADUJEME

• ▪Zkušenosti v administrativě, e-commerce nebo koordinaci provozu.
• ▪Samostatnost a zodpovědný přístup.
• ▪Schopnost organizovat si práci a určovat priority.
• ▪Pořádek v dokumentech, systémech a procesech.
• ▪Dobré komunikační schopnosti.
• ▪Schopnost řešit problémy a dotahovat úkoly do konce.
• ▪Dobrou znalost práce na PC.

VÝHODOU

• ▪Zkušenost s e-shopem nebo online prodejem.
• ▪Znalost systémů PrestaShop, Abra FlexiBee nebo Allegro.
• ▪Zkušenost se skladovou administrativou.
• ▪Znalost angličtiny nebo polštiny.

NABÍZÍME

• ▪Různorodou práci, kde není každý den stejný.
• ▪Možnost podílet se na fungování celé firmy.
• ▪Přátelské prostředí menší firmy bez zbytečné korporátní byrokracie.
• ▪Prostor pro vlastní organizaci práce a vlastní nápady.
• ▪Dlouhodobou spolupráci.
• ▪Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a samostatnosti.
• ▪Příspěvek na stravování.

Tato pozice není vhodná pro absolventy ani uchazeče bez předchozí praxe. Hledáme člověka, který dokáže po zaškolení samostatně fungovat a postupně převzít významnou část každodenní administrativní a provozní agendy firmy. Pokud Vás baví organizace, komunikace, odpovědnost a chcete mít reálný vliv na fungování firmy, budeme rádi za Vaši reakci.

Do odpovědi prosíme stručně popsat Vaše dosavadní zkušenosti s administrativou, koordinací provozu, e-shopem nebo podobnou agendou.

Kontakt emailem.

O firmě