Office a provozní koordinátorka centra PORT (Praha-Břevnov)

Popis pozice

Pracovní nabídka

Staňte se srdcem našeho centra PORT

Podpořte hladký chod místa, kde pomáháme obětem sexuálního a domácího násilí

Jsme proFem - už 30 let pomáháme obětem domácího a sexuálního násilí. Nabízíme sociální a právní poradenství, krizovou intervenci i psychoterapii. Ročně podpoříme více než 1000 klientek a klientů, vystupujeme v médiích a společně s dalšími organizacemi zlepšujeme systém pomoci obětem.

V lednu 2024 jsme v Praze otevřeli PORT - první specializované centrum pro oběti sexuálního násilí v Česku, které poskytuje komplexní podporu - propojuje sociální, právní, krizovou i terapeutickou pomoc.

Hledáme člověka, který dokáže držet všechny nitky pohromadě - od provozu kanceláře přes administrativu až po spolupráci s dodavateli. Někoho, kdo má rád rozmanitou práci, umí si skvěle organizovat čas a nezalekne se žádného úkolu. V menším, ale dynamickém týmu 50ti kolegyň budete klíčovou osobou, která zajistí, že naše centrum běželo jako dobře seřízený celek

Co bude Vaším úkolem?

• ▪Vaším posláním bude zajistit, aby všechno v našem centru klapalo jako hodinky - od provozu kanceláře přes administrativu až po drobné IT záležitosti. Čeká vás pestrá práce, kde je každý den trochu jiný.
• ▪Postaráte se o hladký chod kanceláře, centra i krizového bytu - od telefonátů a objednávek až po recepci, pochůzky a organizaci pracovních míst
• ▪Budete v kontaktu s dodavateli, pronajímatelem a partnery, hlídat údržbu a řešit případné závady dřív, než stihnou způsobit starosti
• ▪Zorganizujete schůzky, porady i interní akce - včetně místností, techniky a občerstvení
• ▪Pohlídáte kancelářský rozpočet, budete sledovat výdaje, vybírat dodavatele a hlídat, že vše běží podle smluv
• ▪Zajistíte administrativní agendu - od e-mailů a pošty přes datovou schránku až po organizační disk, složky, tabulky a archivaci dokumentů napříč týmy
• ▪Zapojíte se do organizačních procesů - onboarding, offboarding, fakturace, cenové nabídky, BOZP aj.
• ▪Budete mít na starosti základní finanční agendu: evidenci přijatých faktur a dokladů, zodpovědnost za pokladnu a pokladní doklady.
• ▪Budete mít pod palcem i techniku - tiskárny, počítače a telefony ve spolupráci s externí IT podporou
• ▪Podpoříte tým v každodenní agendě - třeba při tvorbě prezentací, PR materiálů v Canva nebo podkladů pro výroční zprávu

Pracovní doba: pondělí-pátek, 8:30-17:00

Koho hledáme

Hledáme někoho, komu vyhovuje pestrá agenda a dokáže mít přehled i ve chvílích, kdy se toho děje víc najednou. Pokud jste organizační talent s praktickým přístupem a baví vás, když má vaše práce skutečný dopad, možná hledáme právě vás

• ▪Máte SŠ vzdělání a alespoň 1 rok zkušeností v obdobné pozici (v administrativě nebo back office)
• ▪Umíte vystupovat mile, vstřícně a profesionálně
• ▪Jste proaktivní a praktická - vidíte co je potřeba, a s chutí se do toho pustíte
• ▪Máte organizační talent a smysl pro pořádek, dodržování termínů je pro vás samozřejmostí
• ▪Neztratíte hlavu, ani když přijde něco nečekaného - prioritizace a ad hoc řešení jsou vaše silná stránka
• ▪Jste pečlivá a věci dotahujete do konce
• ▪Umíte být diskrétní při práci s citlivými informacemi,
• ▪Máte pozitivní vztah k technologiím - používáme Google Workspace, Office, Slack, Asana a Canvu, AI nástroje.
• ▪Angličtina na komunikativní úrovni je výhodou
• ▪Vyhovuje vám být v kanceláři každý den.

Co u nás najdete

• ▪Pracovní smlouva na plný/částečný úvazek
• ▪Mzda od 38 000 - 42 000 Kč/měs. (dle zkušeností, v přepočtu na celý úvazek)
• ▪5 týdnů dovolené + 4 sick days + 2 relax days + věrnostní dny dovolené navíc (až 5)
• ▪Příspěvek na Multisport kartu
• ▪Příspěvek na vzdělávání
• ▪Podpora profesního růstu
• ▪Komfortní a moderní zázemí v centru PORT v Praze-Břevnově
• ▪Vstřícný tým a organizační kultura založená na důvěře, kvalitě služeb a feministických principech
• ▪Práci, která má hluboký smysl

Plný/částečný úvazek | Nástup ihned (ideálně 1.7.2026) | Pracovní smlouva

Hledáme buď jednu office manažerku na plný úvazek, nebo dvě spolehlivé kolegyně na částečný úvazek, které si rozdělí péči o každodenní chod centra. Pokud hledáte smysluplnou práci, ale plný úvazek pro vás není ideální, rádi se s vámi pobavíme o možnostech nastavení spolupráce.

Zní to jako práce pro vás?

Pokud vás tahle role zaujala a máte chuť stát se důležitou součástí našeho týmu, budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis a pár slov o sobě - proč vás tato pozice láká a proč si myslíte, že jste pro ni ten pravý / ta pravá.

Uveďte jaké jsou vaše časové možnosti, zda vás zajímá spíše plný úvazek, nebo sdílená role / částečný úvazek a odkdy byste mohla nastoupit.

Těšíme se, až vás poznáme!

Benefity

Mobilní telefon

Vzdělávací kurzy, školení

Dovolená 5 týdnů

Zdravotní volno/sickdays

Možnost občasné práce z domova

Flexibilní začátek/konec pracovní doby

Příspěvek na vzdělání

Notebook

Občerstvení na pracovišti

Vlastní organizace náplně práce

O firmě