Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) od roku 2026 sjednocuje administrativu a nahrazuje mnoho dřívějších formulářů (přihlášky, ELDP, výkazy DPP/DPČ, přehledy pojistného) do jednoho elektronického podání. Bude obsahovat souhrnnou část (údaje o firmě a celkových odvodech), pojistnou část (sociální pojištění) a individualizovanou část (detaily o každém zaměstnanci, jako jsou nástupy, odchody, nemocenská, slevy na dani). Data směřují na ČSSZ a dále se distribuují pro Finanční správu, Úřad práce, ČSÚ a další instituce, přičemž cílem je snížit zátěž a zefektivnit proces.
Co vše hlášení zahrnuje?
- ▪Identifikační údaje zaměstnavatele i zaměstnanců.
- ▪Údaje o mzdách a dalších příjmech zaměstnanců.
- ▪Odvody na sociální pojištění (včetně příspěvků zaměstnavatele i zaměstnance).
- ▪Informace pro daň z příjmů ze závislé činnosti (zálohy, slevy, zvýhodnění) pro Finanční správu.
- ▪Údaje o pracovněprávních vztazích : nástupy, změny, ukončení.
- ▪Informace o překážkách v práci : např. dočasná pracovní neschopnost (DPN), rodičovská dovolená.
- ▪Statistické údaje pro Český statistický úřad (ČSÚ).
- ▪Další údaje pro Úřad práce ČR.
Klíčové změny
- ▪Nahrazuje desítky formulářů : Sjednotí přihlášky, odhlášky, ELDP, přehledy pro ČSSZ, DPČ/DPP výkazy a další.
- ▪Jedno podání, více institucí : Jedno elektronické podání (od 1. do 20. dne následujícího měsíce) pokrývá povinnosti vůči více úřadům (ČSSZ, MF, ÚP, ČSÚ).
- ▪Nový systém identifikátorů : Zavádí Osobní identifikační číslo (OIČ) a Identifikátor pracovního vztahu.
- ▪Elektronicky : Podává se výhradně elektronicky (datová schránka, portál ČSSZ, rozhraní).
Co musíte udělat?
- ▪Zajistit software : Ujistit se, že váš mzdový software zvládne nový formát. (Firma GORDIC je se svými systémy plně připravena)
- ▪Upravit procesy : Přizpůsobit interní postupy pro měsíční hlášení.
- ▪Doplnit chybějící data : Dle potřeby doplnit chybějící údaje o zaměstnancích a firmě pro registraci.