Pro naši společnost hledámespolehlivého a organizovanéhokolegu či kolegyni, který se postará o hladký chod našich poboček a podpoří realizaci firemních akcí po celé České republice. Rádi vás přivítáme na pobočce v Praze!
Náplň práce
- ▪Péče o provoz a zázemí poboček v rámci ČR – zajištění vybavení
- ▪Evidence a inventarizace firemního majetku
- ▪Koordinace prostor pro školení, meetingy a interní akce
- ▪Zajištění firemních dárků na výročí, vánoce, pro zákazníky a jiné eventy
- ▪Spolupráce na organizaci eventů a konferencí (interních a externích)
- ▪Administrativní a organizační podpora vedení a ředitelky společnosti
- ▪Časté služební cesty (pobočky, akce)
- ▪Evidence smluv se všemi dodavateli - nájemních, leasingových smluv, s pracovními portály, inzertními kanály, pojistných smluv apod.
- ▪Jednání s úřady státní správy (FÚ, MPSV, ÚP, OSSZ, Inspektoráty práce) – zajištění dokladů a listin pro provozní účely.
- ▪Komunikace s dodavateli kancelářských potřeb, vybavení do kanceláří, O2, reklamní agenturou, apod.
- ▪Překlady dokumentů převzatých z německé centrály, tlumočení pro německého jednatele
- ▪Příprava dokumentů pro interním personální potřeby – předávací protokoly