Asistentka ředitele (M/Ž)

Popis pozice

KONTAKT: Bičaniková Jarmila Mgr., tel.: 211 154 636, e-mail: nadezda.hofstetrova@khsstc.cz

Popis práce

organizuje pracovní program ředitele KHS a koordinuje činnosti úřadu s pracovním programem ředitele KHS, připravuje programy a materiály pro pracovní jednání a další aktivity ředitele KHS, organizačně zajišťuje průběh porady vedení včetně přípravy programu a zápisu z ní; vede lhůtník termínovaných úkolů, zajišťuje a na základě pokynů ředitele KHS zpracovává příchozí a odchozí korespondenci ředitele KHS, včetně přerozdělování digit. korespondence cestou el. spis. služby k vyřízení jednotlivým org. útvarům, zajišťuje telefonický styk a elektronickou korespondenci ředitele KHS v rámci i vně KHS, poskytuje základní informace o KHS, odpovídá za obsah (elektronické) úřední desky KHS, pokud jde o včasné vyvěšování a svěšování tam určených písemností, vede evidenci vnitřních (služebních) předpisů KHS v tištěné i elektronické podobě; zajišťuje publikaci vnitřních předpisů KHS.

Požadujeme

• ▪středoškolské vzdělání
• ▪výborná uživatelská znalost práce s PC, organizační schopnosti
• ▪praxe na stejné či obdobné pozici ve veřejné správě výhodou
• ▪pečlivost, spolehlivost, zodpovědnost, dochvilnost
• ▪dobré komunikační schopnosti, příjemné vystupování
• ▪čistý trestní rejstřík

Stravenky, 5 týdnů dovolené, pružná pracovní doba, sick days

Přejít na kontaktní údaje ▼

O firmě