Skupina SPGroup patří mezi nejvýznamnější finanční skupiny v České republice. Do portfolia dále patří podíly v průmyslových podnicích, tj. dominantní výrobce nápojových etiket, flexibilních obalů a nápojových etiket (OTK Group), dále ve společnostech zaměřených na finanční (Slavia Pojišťovna) i nefinanční služby, ve společnostech zprostředkovávajících prodej nemovitostí či realizující developerské projekty. Nejvýkonnější část portfolia holdingu tvoří segment volnočasových aktivit (Aquapalace Praha), hotelových a veletržních služeb (ABF), ve kterých je leaderem trhu v ČR. Jsme hrdí i na naše nejnovější start-upy v SuperNoty, No Limits Design a Bulovka Premium Clinic.
Hlavním stavebním prvkem hladkého chodu hlavní kanceláře holdingu je sekretariát předsedy představenstva složený z 2 velmi výkonných asistentek. Aktuálně vypisujeme výběrové řízení na klíčovou pozici ASISTENT / ASISTENTKA PŘEDSEDY PŘEDSTAVENSTVA holdingu.
Náplň práce
- ▪vedení diáře předsedy představenstva, koordinování a příprava schůzek, správa kontaktů;
- ▪sjednávání pravidelných porad vedení a zasedání představenstev jednotlivých dceřiných společností;
- ▪sjednávání schůzek s obchodními partnery z oblasti korporátní, municipální i soukromé sféry;
- ▪komunikace s obchodními partnery a dodavateli služeb;
- ▪evidence kontaktů, reportů, projektů, atd. v online úložišti;
- ▪vítání návštěv, podávání občerstvení;
- ▪interní komunikace v rámci jednotlivých oddělení a dceřiných společností;
- ▪příprava podkladů pro schůzky předsedy představenstva, příprava prezentací;
- ▪organizace služebních i soukromých cest (letenky, ubytování, apod.);
- ▪organizace soukromých aktivit předsedy představenstva, asistence se soukromou agendou;
- ▪supervize oběhu smluv a dokumentů, archivace dokumentů;
- ▪aktualizace projektových listů a informací v interním systému;
- ▪samostatné plnění operativních úkolů a projektů.
Potřebujeme
- ▪minimálně 5 let praxe na pozici asistentky top managementu PODMÍNKOU, především zkušenosti s vedením diáře nadřízeného - příprava schůzek s top partnery a významnými osobnostmi;
- ▪excelentní kombinatorika , kritické myšlení , příjemné vystupování, KLID ;
- ▪zralou osobnost s bohatými osobními i profesními zkušenostmi, reprezentativním vystupováním;
- ▪alespoň komunikativní znalost angličtiny (základní komunikace se zahraničními partnery), perfektní znalost českého jazyka (komunikace s úřady státní sféry, korektury prezentací, atd.);
- ▪výbornou znalost práce na PC (MS Office, Internet, Power Point, projektové programy (naučíme)), psaní všemi deseti;
- ▪výtečné organizační schopnosti, komunikační dovednosti na vysoké úrovni, profesionalitu, reprezentativní vystupování;
- ▪zdravý úsudek , předvídání událostí, předcházení problémům a úspora energie nadřízeného;
- ▪zodpovědnost, flexibilitu, loajalitu, trpělivost, poctivost, klid;
- ▪perfektní znalost českého jazyka, alespoň komunikativní angličtinu;
- ▪diskrétnost při nakládání s informacemi.
U nás najdete
- ▪přátelské profesionální pracovní prostředí, kdy velmi rušné dny střídají klidné, řešení zajímavých různorodých projektů;
- ▪pracovní poměr na dobu neurčitou;
- ▪zázemí stabilní společnosti, přátelský vstřícný kolektiv a absenci nudy;
- ▪dlouhodobost a stabilitu.
Pracovní doba
střídavě 8:00 - 16:30 nebo 9:30 - 18:00 - nutno pokrýt provoz sekretariátu
Nástup
co nejdříve, i rádi počkáme. Důsledné zavedení do pracovní agendy zajištěno.
V případě zájmu zašlete prosím Váš strukturovaný životopis s fotografií a adresným motivačním dopisem.
Těšíme se na setkání s Vámi :-)