Asistent/ka advokátní kanceláře

Popis pozice

Pro pražskou pobočku hledáme asistentku nebo asistenta, kteří nám pomohou držet kancelář v chodu — a bude je to bavit.

Jsme etablovaná advokátní kancelář s pobočkami v Praze, Brně, Znojmě a Českých Budějovicích. Pracujeme na transakcích a kauzách, které jsou typické pro velké kanceláře, ale v mnohem menším a přímějším týmu. Hledáme kolegyni, která nás posílí.

Čemu se u nás budete věnovat

Práce asistenta/ky v advokátní kanceláři je pestřejší, než si možná představujete. Nejedná se jen o přípravu dokumentů a správu kalendářů — jste součástí týmu, který řeší skutečné věci pro skutečné klienty.

Konkrétně

• ▪Organizace a koordinace chodu kanceláře — kalendáře, termíny, korespondence
• ▪Příprava a formátování smluvní a procesní dokumentace
• ▪Komunikace s klienty, soudy, úřady a obchodními partnery
• ▪Správa datové schránky a dalších administrativních agend
• ▪Podpora advokátů při přípravě podkladů a materiálů
• ▪Vedení fakturace a základní účetní agenda

Nejste jen podpora na pozadí. Vědět, co se v kanceláři děje, a mít přehled o tom, co kdo zrovna řeší, to je základ dobré asistence. Oceníme, když budete přemýšlet dopředu a nebudeme vám muset říkat každý krok.

Docházku nesledujeme minutu po minutě. Záleží nám na tom, aby termíny fungovaly a klienti měli pocit, že věci běží. Jak si práci uspořádáte v rámci pracovní doby, je do velké míry na vás.

Koho hledáme

• ▪Zkušenost s administrativou — ideálně z advokátní kanceláře, notářství nebo z jiného právního prostředí; uvítáme ji, ale není podmínkou
• ▪Pečlivost a smysl pro detail — v advokacii záleží na každém slovu
• ▪Schopnost pracovat samostatně a udržet přehled i při souběhu více úkolů
• ▪Angličtinu na úrovni, která vám umožní zpracovat standardní obchodní korespondenci
• ▪Zvládnutí MS Office — Word a Outlook jsou denní chleba, Excel výhoda
• ▪Klid a profesionalitu v komunikaci s klienty i v časově náročnějších situacích

Co nabízíme

• ▪Stabilní zázemí etablované kanceláře s jasnou klientskou základnou
• ▪Přímou spolupráci s advokáty bez zbytečných mezičlánků — víte, na čem děláte a proč
• ▪Rozmanitou práci , která se nikdy neopakuje
• ▪Kanceláře v centru Prahy
• ▪Finanční ohodnocení odpovídající vaší zkušenosti

O kanceláři

Feichtinger, Žídek a Fyrbach advokáti je kancelář se šesti specializacemi — od práva IT a duševního vlastnictví přes M&A, nemovitosti a stavební právo, veřejné zakázky až po spory a financování. Tým tvoří tři partneři, deset právníků a čtyři administrativní kolegyně. Kancelář se opakovaně umísťuje v žebříčcích Legal 500 a Chambers.

Stavíme tým lidí, kteří mají svoji práci rádi. Hledáme někoho, kdo to má stejně.

O firmě