Administrativní pracovníci

Popis pozice

ANH THU HOANG, e-mail: Leducthang2005cz@gmail.com

znalost vietnamského nebo čínského jazyka výhodou

• ▪Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
• ▪Příprava podkladů, formálních dokumentů pro jednání a porady, zpracování zápisů.
• ▪Zajištění překladů dokumentů, tlumočení jednání.
• ▪Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
• ▪Zajišťování kancelářských potřeb.
• ▪Péče o firemní prostory (zasedací místnosti, kuchyňky).
• ▪Komunikace se správou budovy.
• ▪Péče o návštěvy.
• ▪Komunikace s obchodními partnery.
• ▪Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku, profesních sdruženích, asociacích atd.
• ▪Zajišťování ověření písemností u orgánů státní správy.
• ▪Správa vstupních karet.
• ▪Správa firemních vozidel.
• ▪Vedení pokladny.
• ▪Vykonávání dílčích administrativních prací, archivace dokumentů.
• ▪Vystavování a evidence faktur a celních dokladů.

O firmě